Uddannelsessekretær søges til Rybners gymnasier

Har du lyst til at arbejde i et dynamisk, uformelt og udviklende miljø, hvor dagene aldrig er ens? Har du lyst til at yde en fantastisk service over for vores elever, lærere og ledelse? Så er dette måske stillingen for dig.

Vi søger en medarbejder, der skal være med til at løse opgaverne i gymnasiesekretariatet. Du vil blive en del af et team med dygtige og hjælpsomme kollegaer, som alle arbejder selvstændigt i en varieret hverdag.

Opgaver som løses i sekretariatet

• Skemaplanlægning
• Eksamensplanlægning
• Registrering af elever i det studieadministrative system
• Servicering af skolens elever, undervisere og ledere
• Udarbejde respons på krav fra Undervisningsministeriet, revisor, skoleforeninger, Danmarks Statistik m.v.
• Tæt samarbejde med de øvrige sekretærer, læsevejledningen, studievejledere og ledelse
• Kvalitetssikre og løbende udvikle på opgaveløsningen
• Ad hoc-opgaver i det daglige arbejde.

Vigtige kompetencer

• Initiativrig og god til at arbejde selvstændigt, men samtidig indstillet på at samarbejde med resten af teamet.
• Fleksibel og struktureret.
• Fokus samt prioritering af opgaverne i et hektisk miljø, hvor afbrydelser er en del af hverdagen.
• Serviceminded, udadvendt og har let til smil.
• Erfaring med elevadministration på et gymnasium vil vægte højt.
• Generel erfaring med studieadministrative systemer vægtes ligeledes højt.
• Indgående kendskab til programmerne i MS Office-pakken.
• Interesse i løbende at udvikle dine kompetencer.

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelse sker i henhold til gældende Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK), samt gældende Cirkulære om Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-s). Lønnen bliver fastlagt efter principperne for Ny Løn.

Stillingen er på fuldtid. Dog er der mulighed for færre timer, hvis dette ønskes.

Der er tilknyttet en attraktiv pensionsordning til jobbet.

Du vil forud for ansættelse blive bedt om at give tilladelse til, at vi kan indhente straffeattest samt børneattest.

Ansøgning

Hvis du synes at jobbet lyder spændende, og passer ovennævnte kvalifikationer på dig, kan du søge den ledige stilling ved at klikke på "Søg jobbet" og udfylde skemaet efter anvisning.

På Rybners vil vi gerne modtage ansøgninger elektronisk via vores rekrutteringssystem, da vi ønsker at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne.

Når du har sendt din ansøgning modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i din mappe "uønsket post".

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Samtaler afholdes den 4. juni 2025

Rybners
På Rybners udbydes attraktive uddannelser, der udfordrer eleverne, så de bliver så dygtige som de kan. Vi tror på, at høj faglighed og stort engagement er afgørende for elevernes læring, og arbejder for dette gennem særligt fokus på kompetente og motiverede medarbejdere og tæt samarbejde og dialog med elever, virksomheder og andre samarbejdspartnere.

Kontakt

Karina Verner Jeberg 

Afdelingsleder

 E-mail

 79134534