VUC Lyngby

Receptionist/administrativ medarbejder til VUC Lyngby

Vi søger pr. 1. september 2019 en frisk og serviceminded receptionist.

Du bliver en del af studieadministrationen, som består af et team på syv medarbejdere. Studieadministrationen beskæftiger sig med alle de administrative opgaver, der knytter sig til vores uddannelsesforløb. Som receptionist er du vores ansigt og stemme udadtil. Derfor skal du først og fremmest sikre en effektiv og imødekommende service – både over for gæster, kursister og kolleger. Det er vigtigt, at du på selvstændig vis kan prioritere de forskellige arbejdsopgaver. Du skal kunne omstille dig hurtigt, når der kommer en hasteopgave ind ad døren og holde hovedet koldt, når tingene går stærkt og samtidig bevare det gode humør.

Dine primære arbejdsopgaver:

  • Sekretariat for ledelsen

  • Ansvar for receptionen i samarbejde med studieadministrationens koordinator

  • Besvare telefoniske og personlige henvendelser

  • Post, sygemeldinger og pasning af infoskærm

  • Daglig registrering af undervisning, omlægning og sygemelding i LudusWeb

  • Bestilling af kontorartikler og tryksager

  • Øvrige administrative opgaver

Dine kvalifikationer:

  • Du har flair for administrative procedurer, menneskelig forståelse og gode samarbejdsevner
  • Du er velformuleret i skrift og tale
  • Du er serviceminded, engageret, har en stærk personlighed og et godt humør
  • Du har indgående kendskab til Office pakken (Word/Excel og Outlook)

Vi tilbyder:

  • En travl og spændende arbejdsplads, som til stadighed er i udvikling
  • Gode udviklingsmuligheder såvel fagligt som personligt
  • Kollegial sparring og et spændende arbejdsmiljø

Løn og ansættelse

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK Stat. Der kan ud fra din baggrund og kvalifikationer forhandles funktions- og kvalifikationstillæg. Arbejdstiden er 37 timer om ugen med tilhørende flekstidsordning med mødetid kl. 7:30.

Har du spørgsmål

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte uddannelseschef Trine Ellegaard Christensen på tch@vuclyngby.dk 

Kan du matche ovenstående profil, og har du lyst til et spændende job så søg stillingen ved at benytte dette link:  https://www.gymnasiejob.dk/jobopslag/63240

Ansøgningsfrist: onsdag den 7. august, kl. 12.00

Ansættelsessamtale: Uge 33

Ansættelse: 1. september

Vi glæder os til at høre fra dig

Søg jobbet

Fakta

  • Arbejdssted
    VUC Lyngby
  • Adresse
    Nybrovej 114, 2800 Kongens Lyngby
  • Stillingskategori
    Administrativ medarbejder
  • Ansættelsesforhold
    Fuldtid
  • Geografi
    Region Hovedstaden
  • Ansættelsens start
    12-08-2019
  • Jobnr.
    63240
  • Ansøgningsfrist
    07-08-2019
Opret jobagent
På baggrund af dette job