Barselsvikar med økonomisk overblik til elevadministrationen på Roskilde Gymnasium

Barselsvikar med økonomisk overblik til elevadministrationen på Roskilde Gymnasium

Vil du være barselsvikar i elevadministrationen i et fagligt stærkt team på et dynamisk gymnasium?

Roskilde Gymnasium beliggende i hjertet af Roskilde søger en administrativ medarbejder, som barselsvikar for en af vores studiesekretærer i perioden august 2021 til november 2022.

Jobbet:
Vi er et udviklingsorienteret team med et velfungerende kollegialt samarbejde. Vi arbejder i åbent kontormiljø med en afvekslende og en til tider travl hverdag og har let til smil og latter. Du vil få en stor berøringsflade med alle på skolen og få et tæt samarbejde med dygtige kolleger.

Arbejdsopgaverne vil spænde fra daglig betjening af elever og lærere, elev- & studieadministration i systemet Lectio, SPS- og mentoradministration, økonomisk tovholder på skolens studieture samt telefonpasning.

Dine kvalifikationer:

• Du er kontoruddannet gerne med erfaring indenfor undervisningssektoren.
• Du er superbruger af Excel, Word og Outlook og har gode dansk- og engelskkundskaber.
• Du har kendskab til studieadministrative system Lectio og US2000
• Du har erfaring med journalisering og kendskab til ESDH (gerne Intranote/DocuNote)

Vores forventninger:

• Du har interesse for at arbejde med engagerede unge mennesker.
• Du trives i en uformel struktur med mange kolleger og et bredt udvalg af opgaver.
• Du har nemt ved at skabe og vedligeholde gode arbejdsrelationer.
• Du bevarer overblikket i travle situationer og forstyrrelser.
• Du er detaljeorienteret og tålmodig.
• Du er omstillingsparat og initiativrig
• Du er udadvendt og serviceminded.

Vi tilbyder:

• Samarbejde med engagerede og dygtige kolleger i en dynamisk administration.
• Et velfungerende team med en høj grad af holdånd og humor og et dynamisk arbejdsmiljø.
• Indflydelse på løsning af arbejdsopgaverne.
• Gode fysiske arbejdsforhold med kig til Roskilde Domkirke og fjorden.
• Røgfrit miljø.
• En ansættelsesgrad på 30-34 timer pr. uge.
• En arbejdstid placeret imellem kl. 7:45-15:30 (15 om fredagen), i samspil med de øvrige sekretærer. Spidsbelastede perioder vil forekomme særligt i eksamensperioden og i skolestarten.
• Ansættelse i henhold til organisationsaftalen kontorfunktionærer i staten løngruppe 3 sats I.

Mere information
Roskilde Gymnasium er et stort gymnasium med 41 klasser, heraf 4 hf-klasser og 37 stx-klasser, 140 medarbejdere og med god søgning til skolen.

Oplysninger om Roskilde Gymnasium kan findes på www.roskilde-gym.dk
Yderligere oplysninger om stillingen fås hos økonomi- og administrationschef Katja Elm, tlf. 46353444.

Ansøgning
Vi skal have din ansøgning med en beskrivelse af din motivation for at søge stillingen, dine kvalifikationer og tidligere beskæftigelse senest onsdag den 23. juni 2021. Stillingen er med tiltrædelse 1. august 2021 eller snarest derefter og vikariatet løber frem til november 2022. Ansættelsessamtaler vil finde sted løbende.

For at komme i betragtning til stillingen, skal du ansøge via vores hjemmeside her. Du søger ved at trykke på knappen ”søg stillingen”.