Administrativ medarbejder

Vi søger en sekretær til administrationen!  

Pr. 1. august 2023 søger vi en administrativ medarbejder/sekretær 25-30 timer om ugen med flair for uddannelsesplanlægning og administration i gymnasiet.

NIELS STEENSEN Grundskole og Gymnasium er grundlagt at jesuiterordenen i 1950 og er det eneste katolske gymnasium i Danmark. Pt. er vi lidt mere end 800 elever fra 6.kl. - 3.g og ca.100 engagerede medarbejdere.

Vi lægger vægt på at arbejde i et professionelt og anerkendende miljø, hvor alle er med til at tegne og udvikle skolens identitet. Trivsel og højt fagligt niveau betragtes på alle niveauer som hinandens forudsætninger.

Vi ser os selv som en humanistisk dannelsesinstitution på katolsk-kristent

grundlag med et spændende og udfordrende dannelsesperspektiv hvor ånd, faglighed og medmenneskelighed er tæt forbundne.

Vi bor i smukke historiske omgivelser centralt på Østerbro - kun to minutters gang fra metroen. Læs mere om skolen på www.nsg.dk.

Arbejdsopgaver

Administrationen, der består af fem personer, er med til at sikre den daglige drift af skolen, og de samlede arbejdsopgaver er omfattende og kræver ofte både individuel fordybelse og et tæt samarbejde med både kolleger og ledelsen.

Dine opgaver vil hovedsagelig være af planlægning- og driftsmæssig karakter.

Vi ønsker os:

• at du har erfaring med - og stor lyst til - at arbejde systematisk med uddannelsesplanlægning. Lectio kendskab er et krav.
• at du i samarbejde med ledelsen vil tage del i den daglige administrative drift af elevernes hverdag
• at du arbejder selvstændigt og systematisk - med blik for detaljen
• at du er god til at samarbejde/sparre i forhold til løbende at finde frem til de bedste administrative løsninger for skolen som helhed med både en grundskole og et gymnasium
• at du trives i en travl hverdag med voksne og børn/unge, hvor man ikke altid ved, hvad der venter

Der vil være mulighed for selv at præge jobbet, og den endelige fordeling af arbejdsopgaver vil ske i samarbejde med hele administrationen og ledelsen.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat i henhold til organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK-Stat) eller efter gældende overenskomst.

Stillingen er omkring 25-30 timer om ugen med tiltrædelse d. 1. august 2023. Vi er fleksible i forhold til ønsker omkring hvordan timerne placeres i ugens løb. Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte vicerektor Louise Holte på tlf.: 44 12 64 56.

Ansøgningsfrist er mandag den 8. juni 2023.

Ansøgning med dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse sendes til moe@nsg.dk.