Københavns åbne Gymnasium

Københavns åbne Gymnasium søger en administrativ medarbejder - Deltid ca. 30 timer om ugen

Vi søger en engageret kollega med sans for det studieadministrative og blik for at få løst diverse opgaver i sekretariatet.

Du vil blive en vigtig del af vores administrative team, som tager sig af studieadministration og diverse andre opgaver i tæt samarbejde med skolens ledelse. Vi er ambitiøse, fleksible, samarbejdende og fokuserede – med god plads til humor, åbenhed og en uformel omgangstone. 

Vi forventer at du: 

  • Har en administrativ uddannelse og/eller erfaring med administrative opgaver fra et gymnasium.
  • Begår dig hurtigt og sikkert i administrative IT-systemer. Kendskab til Lectio, EduLife, DocuNote er en fordel, men ikke et krav. 

Dine opgaver

  • Du skal varetage en række forskellige opgaver inden for gymnasie- og elevadministration.
  • Håndtere lærer- og elevhenvendelser og tage imod skolens gæster.
  • Der er både selvstændige opgaver og opgaver, der løses sammen med kollegerne på kontoret.

Du vil som administrativ medarbejder få tildelt nogle større ansvarsområder, som du selvstændigt er ansvarlig for og forvalter. Den endelige fordeling vil ske i samarbejde med de øvrige administrative medarbejdere og ledelse afhængig af ønsker, kompetencer og erfaring mm.  

Som medarbejder:

  • Kan du lide at samarbejde med elever, kolleger og samarbejdspartnere.
  • Er du servicemindet, initiativrig og kan arbejde selvstændigt.
  • Detaljeorienteret, systematisk og struktureret.
  • Er du alsidig, proaktiv og har lyst til at udvikle og forbedre arbejdsgange/-områder.
  • Velformuleret og har let ved at kommunikere både skriftligt og mundtligt i øjenhøjde med modtageren.
  • Kan du bevare ro og overblik, også i en hverdag med mange afbrydelser

Vi tilbyder:

  • En arbejdsplads med højt tempo og højt humør.
  • Ansvaret for dine egne opgaver.
  • Hjælpsomme kolleger.
  • En dagligdag, hvor vi vægter samarbejdet om og med eleverne og lærerne højt.
  • En fleksibel arbejdsplads med mulighed for at tilpasse sine arbejdsopgaver og arbejdstid – vi holder som udgangspunkt fri skolernes ferier.

Kontoret er skolens ansigt udadtil og bruges flittigt af både elever, medarbejdere, forældre samt andre samarbejdspartnere. Det er derfor væsentligt, at du kan holde flere bolde i luften og samtidig møde det liv, der er på kontoret med smil og overskud.

Københavns åbne Gymnasium (KG) er et levende storbygymnasium og har pt. 900 elever og 120 ansatte. Vores mål er at alle elever bliver dygtige og udvikler deres kreative evner, inddrager lokale og globale problemstillinger, arbejder undersøgelsesbaseret og udvikler deres kritiske sans gennem faglige projekter. Læs mere om KG på www.kg.dk.

Vi modtager kun elektroniske ansøgninger via www.gymnasiejob.dk. Husk at vedhæfte relevante uddannelsespapirer samt udtalelser. Ansøgningsfrist 7/8-2024 kl. 12. Vi forventer at afholde samtaler torsdag d. 15/8-2024 og evt. løbende. Der er tale om en deltidsstilling på ca. 30 timer om ugen. Den endelige arbejdstid aftales efter nærmere aftale. 

Tiltrædelse 1. oktober 2024. Aflønning sker efter gældende overenskomst.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vicerektor Thomas Hansen på tlf. 20813002 eller mail tha@kg.dk.

Søg jobbet

Fakta

  • Arbejdssted
    Københavns åbne Gymnasium
  • Adresse
    Sjælør Boulevard 133, 2500 Valby
  • Geografi
    Region Hovedstaden
  • Stillingskategori
    Administrativ medarbejder
  • Ansættelsesforhold
    Deltid
  • Ansættelsens start
    01-10-2024
  • Jobnr.
    67784
  • Ansøgningsfrist
    07-08-2024
Opret jobagent
På baggrund af dette job