Rektor søger ny sekretær

Vi søger en ny kollega til en fast stilling på fuld tid fra 1. oktober 2024. Vi tilbyder et meget varieret job på en travl og spændende arbejdsplads, hvor hverdagen veksler mellem administrative funktioner og hyppig personkontakt.

Dine hovedopgaver vil omfatte følgende:

  • Sekretær for rektor herunder i forbindelse med klagesager
  • Udlejning af skolen
  • Arrangementer inkl. materialer, kopiering og deltagelse
  • Eksamen inkl. beviser og forlængelse
  • Håndtering af støtte til elever med behov for specialpædagogisk støtte (SPS)
  • Journalisering og tovholder på arkivsystemet Docunote
  • Mødesekretær

Herudover er der tilknyttet sekretærmæssig bistand med følgende opgaver:

  • Persondataforordning, herunder databehandleraftaler og samtykkeerklæringer
  • Information på skolens informationsskærme
  • Telefon- og kundebetjening

Du skal have solide administrative kompetencer, herunder erfaring med ledelsesbetjening og journalisering. Vi forventer desuden, at du har personlighed, humør og engagement og forstår at servicere både elever og medarbejdere med smil og imødekommenhed.

Løn, pension og ansættelsesforhold følger gældende overenskomst.

Læs mere om Rosborg Gymnasium & HF på www.rosborg-gym.dk  eller ring til tlf. 7583 2322 (lukket 6/7-4/8) og få yderligere oplysninger om stillingen hos rektor Hanne Hautop eller sekretær Susanne Ry Christiansen.

Send os din ansøgning via Gymnasiejob.dk senest fredag den 16. august 2024 kl.12.   

Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 27. august 2024.

Søg jobbet

Fakta

  • Arbejdssted
    Rosborg Gymnasium & HF
  • Adresse
    Vestre Engvej 61, 7100 Vejle
  • Geografi
    Region Syddanmark
  • Stillingskategori
    Administrativ medarbejder
  • Ansættelsesforhold
    Fuldtid
  • Ansættelsens start
    01-10-2024
  • Jobnr.
    67787
  • Ansøgningsfrist
    16-08-2024
Opret jobagent
På baggrund af dette job