
Skolesekretær/administrativ medarbejder søges (barselsvikariat)
Bagsværd Kostskole og Gymnasium søger en dygtig medarbejder med flair for service og administration. Du vil blive en del af vores administrative team sammen med to gode kolleger, der varetager studieadministrative opgaver for henholdsvis grundskole og gymnasium samt kvalitets- og andre opgaver for ledelsen.
Dine opgaver bliver blandt andet betjening af telefon og frontdesk, hvor du hver dag vil møde en række elever, lærere og forældre, der har behov for hjælp til alverdens spørgsmål, ligesom du kommer til at sætte en del plastre på børn og til at ringe elever hjem ved sygdom. Samtidigt har du en række administrative opgaver, fx ansvaret for vedligehold og indlæsning af skolens kalendere i samarbejde med ledelsen samt skolens hovedpostkasse. Du understøtter herudover gymnasiets ledelse i en række studieadministrative opgaver. Og sikkert alt muligt andet der dukker op i en travl og uforudsigelig hverdag.
Vi drømmer om at finde en person, der kan lide at være lige der, hvor tingene sker, og som elsker at tale med mange mennesker. Du finder samtidig nydelse i at begrave dig i både lette og komplekse administrative opgaver, hvorfor kendskab til Excel og studieadministrative systemer vil være en klar fordel.
Du bliver en del af et stærkt team af engagerede og hjælpsomme kollegaer, der støtter hinanden. Vi lægger stor vægt på samarbejde og tillid, og vi skaber sammen et positivt arbejdsmiljø, hvor dialog og respekt for hinandens faglighed, opgaver og forskelligheder er i fokus. Vi værdsætter humor, hjælpsomhed og et godt sammenhold, som bidrager til, at elever og ansatte føler sig godt tilpas og motiverede i deres daglige arbejde.
Stillingen er tidsbegrænset fra 1. marts (eller snarest herefter) til medio oktober 2025. Ansættelsesgraden taler vi om, men vi regner i udgangspunktet med 25-29 timer pr. uge i tidsrummet 7.45 – 15.45 og efter aftale.
Ansøgere, der er gået på pension fra lignende stillinger, eller som drømmer om at prøve at arbejde på en skole er også meget velkomne til at søge.
Løn efter kvalifikationer. Hvis du er kontoruddannet, sker ansættelse i henhold til overenskomst mellem Aftaleenheden for Frie Grundskoler og HK Privat.
For yderligere oplysninger kontaktes administrativ leder Lene Olsen på telefon 2037 5496 eller e-mail leo@bagkost.dk.
Dit næste skridt...
Fakta
- Arbejdssted
Bagsværd Kostskole og Gymnasium - Adresse
Aldershvilevej 138, 2880 Bagsværd - Geografi
Region Hovedstaden - Stillingskategori
Administrativ medarbejder - Ansættelsesforhold
Deltid - Ansættelsens start
01-03-2025 - Jobnr.
68212 - Ansøgningsfrist
14-02-2025
På baggrund af dette job