
Administrativ medarbejder
Administrativ medarbejder til elevadministrationen på Virum Gymnasium
Vi søger en glad, dygtig og engageret kollega til vores sekretariat, som er hjertet og omdrejningspunktet på vores gymnasium og skolens ansigt udadtil.
Vi tilbyder dig
Et fleksibelt og alsidigt job, som indeholder stor selvstændighed i opgavevaretagelsen. Du vil få en stor berøringsflade med alle på skolen og i et tæt samarbejde med ledelsen og den øvrige administration bidrage til en effektiv drift af skolen for både elever, ansatte og lokale interessenter. Vi arbejder i et åbent kontormiljø med en afvekslende hverdag.
Virum Gymnasium er en levende og spændende arbejdsplads med engagerede, vidende og dygtige kolleger, der lægger vægt på gensidig respekt og åbenhed i et godt dagligt arbejdsfællesskab. Du vil opleve en velfungerende skole med masser af søde unge mennesker, fokus på viden og glæde og en uformel arbejdstone præget af hjælpsomhed, naturlig venlighed og godt humør.
Jobbet følger skoleåret, og kontoret holder lukket i skoleferier og på helligdage.
Der er tale om en ansættelsesgrad på 30-37 timer pr. uge.
Du vil få mulighed for at påvirke dine arbejdstider, så du kan få arbejde og privatliv til at hænge sammen. Som udgangspunkt er den ugentlige arbejdstid dog placeret i kontorets åbningstid kl. 7.45-16.00 (15 om fredagen), og du vil fysisk være placeret i skolens sekretariat, som består af et team på i alt 5 medarbejdere. Der kan forekomme spidsbelastningsperioder fx ifm. skolestart og elevoptag. Der er gode muligheder for erfaringsudveksling og efteruddannelse.
Om dig
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og administrativ erfaring primært indenfor undervisningssektoren. Du er serviceminded og imødekommende, løser dine opgaver med høj kvalitet og trives godt med en stor kontaktflade både internt og eksternt. Du fungerer godt i et levende arbejdsmiljø, og du formår at planlægge og bevare overblikket også i de perioder, hvor aktivitetsniveauet er højt. Du arbejder struktureret og har overblik, men er samtidig omhyggelig og detaljeorienteret i din opfølgning og professionelle kommunikation videre ud i huset og til vores mange eksterne samarbejdspartnere.
Vi søger kort sagt en medarbejder, der trives i en uformel struktur og en varieret hverdag med et bredt udvalg af opgaver, og som
- har sans for og er god til planlægning og organisering
- kan arbejde selvstændigt og struktureret, men også indgå konstruktivt i et team
- er opsøgende og følger tingene helt til dørs
- er god til at kommunikere både på skrift og i tale
- er servicemindet og fleksibel
- er empatisk og positiv og indstillet på at tage del i skolens liv
- har gode IT-kompetencer og er nysgerrig på nye værktøjer – kendskab til Lectio, Office 365 og ESDH/DocuNote er en fordel
- er initiativrig og har lyst til at bidrage til udviklingen af skolens administrative processer.
Arbejdsopgaver
Helt centralt i stillingen vil være elevoptag og elevadministration.
Arbejdsopgaverne i stillingen er derudover mangfoldige og varierende. Vi sammensætter den endelige opgaveportefølje, når vi kender vores nye medarbejders kompetencer.
Ansættelse
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og i øvrigt efter nærmere aftale.
Tiltrædelse
Pr. 1. maj 2025 – men gerne før.
Interesseret?
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte vicerektor og sekretariatsleder Birgit Riedel Langvad på telefon 23 48 41 94.
Du kan læse mere om os på vores hjemmeside www.virum-gym.dk
Ansøgning
Ansøgning med en beskrivelse af din motivation for at søge stillingen, dine kvalifikationer og tidligere beskæftigelse sendes pr. mail (job@edu.virum-gym.dk) til rektor Ida Friis inden 21. februar 2025 kl. 12.00.
Vi forventer at afholde samtaler i marts. Alle ansøgere får elektronisk besked, når ansættelsesprocessen er afsluttet.
Vi ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge stillingen – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Om Virum Gymnasium
Virum Gymnasium ligger i Lyngby-Taarbæk Kommune og har godt 1.100 STX-elever samt ca. 115 lærere og øvrige ansatte. Gymnasiet emmer af viden og glæde. Dagligdagen gennemsyres af en høj faglighed, hvor nysgerrighed, engagement og den enkelte elevs læring og trivsel tages alvorligt. Den enkelte skal i et forpligtende fællesskab opleve et trygt og udviklende læringsmiljø. Derfor er centrale elementer for både elever og ansatte åbenhed, tillid, gensidig respekt og samarbejde.
Virum Gymnasium har en afbalanceret økonomi, så vi kan levere kvalitetsundervisning på en god arbejdsplads. Vi lægger vægt på en vedvarende dialog og gennemsigtighed i opgavefordelingen og har fokus på et godt lærings- og arbejdsmiljø.
Gymnasiets smukke bygninger er fra 1957, og siden 2011 er der bygget til og om, så skolen i dag fremstår med gode, nyrenoverede faglokaler, studieområder og øvrige faciliteter.
Dit næste skridt...
Fakta
- Arbejdssted
Virum Gymnasium - Adresse
Fuglsangvej 66, 2830 Virum - Geografi
Region Hovedstaden - Stillingskategori
Administrativ medarbejder - Ansættelsesforhold
Fuldtid & Deltid - Ansættelsens start
01-05-2025 - Jobnr.
68215 - Ansøgningsfrist
21-02-2025
På baggrund af dette job