Rødkilde søger studiesektretær

Én af vores dygtige studiesekretærer går på pension. Vi søger derfor en

engageret kollega med sans for det studieadministrative.

Du vil blive en vigtig del af vores administrative team. Teamet består af 4 sekretærer,

som tager sig af studieadministration, bogadministration, løn og økonomi m.m. i tæt

samarbejde med skolens ledelse. Vi er ambitiøse, fleksible, samarbejdende og

fokuserede – med god plads til humor, åbenhed og en uformel omgangstone.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Elevadministration
• Holdoprettelser
• Eksamensplanlægning - mundtlig eksamen
• Optagelse af elever
• Fravær i samarbejde med studievejlederne
• SU
• GDPR-opgaver
• Mødeplanlægning
• Censorafregning
• Deltage i løsningen af administrationens tværgående opgaver, herunder skranke- og telefonbetjening
• Tovholder diverse arrangementer f.eks. dimission, orienteringsaften mm.

Den endelige fordeling af opgaver vil blive fastlagt i forhold til dine og de øvrige sekretærers kvalifikationer og ønsker.

Vi forventer, at du;

• Kan arbejde selvstændigt, men også er en teamspiller
• Kan afslutte opgaver
• Har lyst til at arbejde i et åbent kontorlandskab med daglig kontakt med mange elever og medarbejdere
• Har gode IT-kundskaber - gerne kendskab til Lectio og US2000
• Er systematisk og i besiddelse af god ordenssans
• Er udadvendt, serviceminded og i besiddelse af godt humør

Kontoret er skolens ansigt udadtil og bruges flittigt af både elever, medarbejdere, forældre samt andre samarbejdspartnere. Det er derfor væsentligt, at du kan holde flere bolde i luften og samtidig møde det liv, der er på kontoret med smil og overskud. Vi lægger stor vægt på, at ansatte og elever møder hinanden i øjenhøjde, og skolen er præget af en munter og uformel omgangstone. Rødkilde Gymnasium er en levende skole med mange aktiviteter - det mærkes også på kontoret.

Ansættelsesvilkår

Som udgangspunkt er der tale om en 35-37 timers ansættelse. Arbejdstiden er fleksibel, og du vil selv være med til at planlægge din arbejdstid inden for tidsrummet kl. 7.15 - 15.30. Der arbejdes cirka 40 timer i skoleuger samt den første og sidste uge af elevernes sommerferie og afspadseres i resten af skoleferierne.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Tiltrædelse pr. 1. august 2025.

Ansøgning

Du kan finde mere information om skolen på www.roedkilde-gym.dk. Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at rette henvendelse på mail til rektor Kristine Kortnum på kn@roedkilde-gym.dk eller til vicerektor Anders Ølsgaard Larsen på al@roedkilde-gym.dk

Ansøgninger sendes via jobindex - https://www.jobindex.dk/ - hvor stillingen også er slået op.

Ansøgningsfristen er mandag d. 26. maj kl. 12:00. Der afholdes samtaler i uge 23.

Rødkilde Gymnasium er en skole med ca. 760 elever, 70 lærere og 13 teknisk-administrativt personale, herunder 4 sekretærer. Ledelsen består af rektor, vicerektor og 2 uddannelseschefer og en økonomichef.