Næstved Gymnasium og HF søger sekretær

Er du en nysgerrig, driftssikker og analytisk sekretær, der kan gennemskue komplicerede strukturer og sammenhænge, stille undrende spørgsmål og vægter et godt samarbejde? Så er det måske dig vi leder efter i vores administration på NGH.  

Du bliver en del af en velfungerende administration, hvor du arbejder tæt sammen med skolens øvrige administrative medarbejdere, ledere og undervisere samt er i kontakt med såvel elever som forældre og eksterne samarbejdspartnere.

Dine opgaver vil som udgangspunkt være

• Servicering og support til både elever, undervisere og ledere
• Skemaændringer, både på daglig basis ifm. sygdom, men også alle former for aktiviteter for elever (fx ekskursioner, fællestimer) samt for undervisere ved kurser, barsler, orlov mv.
• Oprettelse og håndtering af hold, klasser, vedligeholdelse af årsplan og skemaer i vores studieadministrative system
• Udarbejdelse af fraværs- og frafaldsstatistikker
• Kvalitetssikring og løbende optimering af opgaver
• Administrative opgaver omkring partshøringer, udsendelse af diverse breve mv.
• Ad hoc-opgaver – vi hjælper hinanden

Vi forventer, at du

• Kan lide unge mennesker og generelt er relationel stærk
• Har erfaring med studieadministration – og kan lide driften i hverdagen
• Trives med mange bolde i luften, og bevarer overblikket
• Er skarp på detaljer og har en systematisk tilgang til opgaver
• Er nysgerrig og tør stille spørgsmål, når noget ikke giver mening
• Er god til at samarbejde med mange forskellige mennesker
• Har en naturlig fornemmelse for rollen i en stor organisation
• Trives i åbent kontormiljø og bidrager til en god stemning
• Er fleksibel og omstillingsparat
• Har lyst til at blive en del af vores førstehjælpsteam (vi lærer dig op, hvis du ikke har erfaring)

Næstved Gymnasium og HF tilbyder bl.a.

• En arbejdsplads, med indflydelse på egne opgaver og selvstændige ansvarsområder
• Et uhøjtideligt arbejdsmiljø, som er præget af kollegial støtte og samarbejde
• Arbejdsopgaver med mulighed for faglig og personlig udvikling  
• Sociale aktiviteter for alle ansatte
• Gode faciliteter, herunder moderne kontorarbejdsredskaber
• Gode efteruddannelsesmuligheder

Generelt om Næstved Gymnasium og HF

NGH er en udadvendt skole med mange traditioner og aktiviteter for både elever og ansatte. Skolen udbyder både 2-årig HF-uddannelse og 3-årig studentereksamen, vi har desuden HF3 (mulighed for hf over tre år) og en autismeklasse på STX. NGH er en del af Næstved Sportscollege samt Team Danmark Uddannelsespartner, og indgår derudover i mange lokale og internationale samarbejder.

Næstved Gymnasium og HF er et stort gymnasium med ca. 1250 elever og 145 ansatte.

Ansættelsesforhold

Stillingen er på fuld tid (37 timer) og følger skolens ferieplan – så du kan se frem til ferie i skolernes ferieperioder. Stillingen forventes besat fra 1. august 2025 eller snarest derefter.

Løn og vilkår fastsættes efter gældende overenskomst.

Vil du vide mere

Læs om skolen på vores hjemmeside: www.naestved-gym.dk, på Facebook og/eller Instagram. Du kan også kontakte uddannelseschef Nils Grove på 21222789 for flere informationer.

Vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Ansøgningen

Ansøgning og CV sendes elektronisk via www.gymnasiejob.dk med dokumentation for gennemførte eksaminer, samt eventuelle referencer snarest muligt.

Ansøgningsfrist

Fredag den 6. juni 2025 kl. 12.00.

Vi forventer at afholde samtaler i løbet af juni måned.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.