Udadvendt indkøbskonsulent til Gymnasiefællesskabet

Brug dine kompetencer til at styrke professionelle og bæredygtige indkøb

Gymnasiefællesskabet er en lille organisation, hvor faglighed og samarbejde går hånd i hånd med ambitionen om at levere effektiv offentlig administration og grønnere indkøb til vores 29 partnerskoler.
Vi tilbyder en spændende stilling med varierende og udfordrende opgaver, hvor du arbejder med 'rette vare til rette tid og rette pris' til gavn for skolerne.
Vil du være en del af et team, hvor vi deler viden, spiller hinanden gode og har en klar fælles dagsorden: at levere høj kvalitet og skabe værdi for skolerne? Så er du måske vores nye indkøbskonsulent.

Om stillingen

Som indkøbskonsulent er du en strategisk sparringspartner for de 29 gymnasier og medvirker til at sikre, at aftaler indgås i overensstemmelse med de juridiske krav – og samtidig understøtter skolernes behov.

Du får ansvaret for at indgå og forhandle aftaler med leverandører inden for en bred vifte af indkøbsområder, såsom renovation, vagt- og sikringsydelser, måtteservice samt andre driftsrelaterede ydelser. Du er med til at sikre, at aftalerne indgås professionelt, bæredygtigt og i overensstemmelse med gældende regler.

Har du interesse og de nødvendige kompetencer, kan stillingen på sigt også omfatte arbejde med udbud. Stillingen kan tilpasses både en profil med solid erfaring og en profil med udviklingspotentiale.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være at:

• Forhandle og indgå aftaler med leverandører
• Udarbejde indkøbsfaglige analyser og afdække behov
• Indsamle viden fra marked og brugere for at sikre relevante aftaler
• Bidrage til udvikling af det bæredygtige indkøbsarbejde

• Sikre god kontraktstyring og løbende leverandøropfølgning, særligt inden for FM-ydelser
• Bidrage med indkøbsfaglig sparring og vejledning til skolerne, herunder have en tæt og serviceminded kontakt med skolernes administrative medarbejdere og ledelser, hvor du er hjælpsom, lyttende og bidrager til gode løsninger i praksis

Vi forventer, at du

• Forstår 'kunsten' i at forhandle optimale priser og betingelser
• Holder fokus på og løbende forbedrer kontraktbetingelser og indkøbspriser samt gennemfører benchmarking på tværs af skolerne
• Er kendt for dit engagement og en positiv og professionel attitude
• Er selvkørende og kan strukturere og prioritere dine opgaver
• Har en praktisk og løsningsorienteret tilgang til opgaveløsningen
• Trives med en bred kontaktflade og evner at navigere samt holde fokus på flere forskelligartede opgaver på en gang
• Har analytisk sans, overblik og en struktureret tilgang til opgaver
• Er rutineret bruger af Microsoft Office og har lyst til at arbejde med AI-værktøjer
• Er åben, serviceminded og kan samarbejde i øjenhøjde med både interne kolleger og skolernes medarbejdere
• Er selvstændig, ansvarlig, mødestabil og går positivt til dine opgaver

Vi forestiller os, at du har en relevant baggrund og erfaring med indkøb – det kan være som HK’er, professionsbachelor, DJØF’er eller lignende – og at du har arbejdet med eller har interesse for kontrakter og aftaler inden for offentligt indkøb.

Hvem er vi?

Gymnasiefællesskabet er et stærkt samarbejde mellem 29 gymnasier, der har valgt at gå sammen om alt fra løn og HR til GDPR, jura, bygningsdrift, IT, indkøb og udbud.
Vi holder til i Roskilde – tæt på Domkirken. Indkøbsafdelingen er en lille, dedikeret enhed, hvor tillid, hjælpsomhed og trivsel udgør fundamentet for vores samarbejde. Vi har et tæt kollegialt fællesskab og en hverdag præget af faglig sparring, humor og respekt for hinandens kompetencer.
Samtidig arbejder vi målrettet og ambitiøst for at skabe gode aftaler og løsninger, der skaber værdi for gymnasierne.

Løn- og ansættelsesvilkår

Arbejdstiden er fuld tid (37 timer inkl. betalt frokostpause) med fleksibel arbejdstilrettelæggelse (flextidsordning) – eller deltid, f.eks. 32 timer ugentligt.
Der er mulighed for én ugentlig hjemmearbejdsdag, og hvis du ansættes på deltid, vil du desuden kunne praktisere en 4-dages arbejdsuge. Der er gode muligheder for at holde ferie i skoleferierne. Tiltrædelse den 1. oktober 2025 eller efter nærmere aftale.

Ansættelsen sker i henhold til den overenskomst, der matcher din baggrund:
– HK/STAT (løngruppe 3), hvis du er kontoruddannet.
– AC-overenskomsten, hvis du har en akademisk uddannelse.

Yderligere oplysninger og ansøgningsfrist

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte indkøbs- og kontraktchef Michelle Priess på mip@gfadm.dk eller telefon 5137 9273.
Ansøgningsfristen er søndag den 10. august. Vi forventer at afholde første samtale den 12. august og eventuelt en anden samtale kort tid efter. Vores arbejdsplads er røgfri. Alle kvalificerede – uanset alder, køn, etnicitet, religion eller baggrund – opfordres til at søge.