Studiesekretær

Ved Nørresundby Gymnasium og HF opslås der en stilling som studiesekretær. Som udgangspunkt på 30 timer ugentlig pr. 1. december 2025 – timetallet kan forhandles.

Om skolen 

Nørresundby Gymnasium og HF er en af regionens større skoler med ca. 760 elever og 70 lærere. Skolen er en statslig selvejende institution med en professionel bestyrelse og en selvstændig administration. Du kan læse mere på skolens hjemmeside www.nghf.dk.

Skolen er også koordinator for Gymnasial Supplering i Nordjylland, og derved har den en bred kontakt og indsigt i det uddannelsespolitiske landskab.

Vi forventer, at du har en faglig kontoruddannelse eller tilsvarende, at du er selvstændig, at du har et godt humør og en god situationsfornemmelse, at du kan lide at have med unge mennesker at gøre, at du er god til at samarbejde, og at du hele tiden klart forstår, at meningen med sekretariatet er at skabe den bedste skole, så eleverne får den bedste undervisning og lærer mest muligt.

Vi kan tilbyde dig gode arbejdsforhold på en seriøs arbejdsplads med plads til sjov og alvor, gode kolleger, spændende arbejdsopgaver og kompetenceudvikling.

Om sekretariatet

Som studiesekretær bliver du en del af skolens sekretariat, som består af to studiesekretærer, en planlægningssekretær samt en løn- og driftssekretær. Derudover er skolens økonomichef også tilknyttet sekretariatet.

Som studiesekretær skal du primært varetage alle elevadministrative opgaver for HF-eleverne. Hertil hører også administration af statens uddannelsesstøtte (SU). Herudover skal du varetage alle administrative opgaver i forbindelse med SPS og andre store og små opgaver.

I sekretariatet er der en god stemning indbyrdes og alle er gode til at samarbejde, også med elever, lærere, ledelse, pedeller og kantinepersonale samt andre samarbejdspartnere, som vi servicerer. Skolen lægger vægt på at have medarbejdere med alsidige kompetencer til at samarbejde, skabe struktur, udvikle og nå resultater.

Du bedes anføre om du er interesseret i at være teamleder i sekretariatet. Hertil hører at være ansvarlig for den daglige drift, opgaveprioritering, sikring af arbejdsgange og kvalitet, medvirke til at indarbejde og tilpasse nye projekter i sekretariatets rutiner og at deltage i regelmæssige ledelsesmøder som både referent, men også sparringspartner for skolens ledelse.

Løn og ansættelse efter gældende overenskomst mellem relevant organisation og Staten.

Opslaget udløber 16. oktober. Ansøgningen må kun sendes via jobindex.dk, Gymnasiejob.dk eller med fysisk post til Nørresundby Gymnasium og HF, Studievej 14, 9400 Nørresundby af hensyn til persondatasikkerheden. Vi forventer at afvikle samtaler i slutningen af uge 43.

Du kan få yderligere oplysninger om skolen ved at kontakte sekretariatsleder og vicerektor Niels Magnus Christensen på 98 17 28 33 eller 24 22 18 98 eller rektor Søren Hindsholm tlf. 98 17 28 33 eller 61 71 28 33.