Køge Gymnasium søger event- og kulturkoordinator (vikariat)

Vores event- og kulturkoordinator skal på forældreorlov, så vi søger en vikar.

Så, hvis du:

• vil være med til at understøtte og udvikle en inkluderende og fællesskabsorienteret kultur på et gymnasium, hvor sammenhold og frivillighed er kendetegnende for elevgruppen?
• kan holde hovedet koldt og bevare det store overblik til arrangementer med over tusinde deltagere?
• kan sikre den tekniske opsætningen med øje på detaljerne til mange forskellige arrangementer?

Så er du den, vi søger.

Dine arbejdsopgaver

Som event- og kulturkoordinator bliver du ansvarlig for planlægning, koordinering og afholdelse af fester, caféer, Åbent hus og en række andre mindre arrangementer og aktiviteter i samarbejde med skolens res

Du skal også støtte skolens udvalgsarbejde og varetage kommunikation på sociale medier og konferencesystemer i samarbejde med skolens kommunikationsansvarlige.

Herudover skal du varetage en række forskellige administrative opgaver, som f.eks. redigering, indlæsning/indtastning og kontrol af data i skolens studieadministrative systemer, som fx Lectio

Dine kvalifikationer

Vi lægger vægt på, at du er:

• i stand til at samle og begejstre elever
• selvstændig og i stand til at følge opgaver helt til dørs
• en dygtig kommunikator både med elever, de ansatte og via sociale medier
• erfaren i planlægningen og afholdelsen af arrangementer.
• erfaren i opsætning af lyd og lys ifm. musical, fester eller lignede arrangementer uddannet eventkoordinator eller tilsvarende. 

Dine løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelsesperioden er som udgangspunkt 1. januar 2026-28. februar 2026.

Den ugentlige arbejdstid vil være 37 timer, men den vil variere hen over perioden afhængig af placeringen af aktiviteter og arrangementer. Stillingen involverer aften- og natarbejde i forbindelse med nogle af arrangementerne fx elevfester. Det primære arbejdssted vil være på Køge Gymnasium, men nogle arbejdsopgaver vil også efter aftale kunne løses hjemmefra.

Ansættelsen sker på overenskomstvilkår efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Overenskomsten kan findes på www.medst.dk
 

Sådan søger du jobbet:

Du skal indsende din ansøgning via gymnasiejob.dk, hvor selve ansøgningen inkl. alle relevante bilag skal uploades. 

 Ansøgningsfristen er den 21. oktober 2025.

Ansøgningerne behandles løbende, dvs. også inden ansøgningsfristen er nået. Alle ansøgere får besked, når ansættelsesproceduren er afsluttet.

Hvis du har spørgsmål om stillingerne, kan du kontakte rektor Steffen Møllegaard Iversen på tlf. 30610543 eller e-mail kgsmi@kggym.dk.

Desuden kan du se information om gymnasiet på skolens hjemmeside: www.kggym.dk