Er du vores nye skema- og uddannelsesplanlægger på H.C. Ørsted Gymnasiet på Frederiksberg og i Ballerup?

H.C. Ørsted Gymnasiet på TEC – Technical Education Copenhagen er et af Danmarks største gymnasier med omkring 1400 elever på vores afdelinger i henholdsvis Ballerup, Lyngby og på Frederiksberg. Vi har høj faglighed, moderne laboratorier, værksteder og et levende og aktivt skolemiljø. Vi tilbyder inspirerende og anvendelsesorienteret undervisning til elever, der ønsker et bredt dannende fundament med særlig fokus på naturvidenskab og teknologi.

Din hverdag på H.C. Ørsted Gymnasiet

H.C. Ørsted Gymnasierne (HTX) på Frederiksberg og i Ballerup søger en fælles dygtig skema- og uddannelsesplanlægger pr. 1. januar 2026. Hvis du har lyst til at indgå i vores administrative hverdag med overblik, fleksibilitet, omhyggelighed og godt humør og derudover har lyst til at sikre den daglige koordinering og kan lide at nørde med skemalægning, så er det her lige jobbet for dig.

På H.C. Ørsted gymnasierne arbejder vi strategisk med at styrke kvalitet, planlægning og koordination mellem uddannelserne. For at understøtte denne strategi søger vi en ny medarbejder til de tværgående skemalægnings- og planlægningsopgaver på tværs af HCØ.

Skemalægningen er rygraden i elevernes såvel som undervisernes og ledelsens hverdag, og derfor vil du få en meget central rolle i den daglige drift, og når du møder elever, lærere og alle mulige andre i vores åbne kontormiljø, på telefon og via mail. Da vi også arbejder tæt sammen med HCØ Gymnasiet i Lyngby og ydermere er en del af TEC, så rækker samarbejdet ud i hele organisationen.

H.C. Ørsted Gymnasiet i Ballerup er flyttet i en helt ny bygning og bor sammen med EUD-uddannelsen Data på Campus Ballerup. H.C. Ørsted Gymnasiet på Frederiksberg er en del af et større Campus på Frederiksberg med både EUD- og EUX-uddannelser, 10. klasse og Way-to-Go. Du vil skulle arbejde tæt med både rektorerne og vicerektorerne på begge adresser, og din primære arbejdsplads vil være på Frederiksberg. Som skema- og uddannelsesplanlægger vil du i dit daglige arbejde referere til rektor på Frederiksberg.

Om stillingen
Der er tale om en stilling, som indeholder en kompleks opgaveportefølje, hvor du får mulighed for at være med til at præge dine arbejdsopgaver og processerne. Du skal bidrage til en sikker og bæredygtig drift af skemaerne på vores gymnasier, med særlig fokus på at sikre rammerne for en god og forudsigelig hverdag for elever såvel som undervisere. Samtidig skal du have lyst til at understøtte TEC’s strategi om at være tættere på eleven, tættere på hinanden og tættere på virkeligheden.

Det er gymnasiernes mål at skabe trivsel for alle eleverne gennem hele deres uddannelsesforløb samt udnytte skolens lokaler og faciliteter bedst muligt til gavn for eleverne. Du vil starte i et job, hvor vores tidligere skemalægger har udarbejdet nogle principper og forudsætninger for skemalægning, men styredokumenterne trænger til gennemsyn og justeringer, og her vil du få en central rolle ift. at styre os sikkert ud i fremtiden.

Din opgaveportefølje vil blandt andet indeholde følgende:

Som vores nye medarbejder får du en central rolle i planlægning, koordinering og drift af aktiviteter på tværs af vores gymnasiale uddannelser. Du bliver en del af et engageret administrativt team, der arbejder tæt sammen med ledelse, lærere og samarbejdspartnere for at sikre en smidig hverdag for både elever og ansatte.

Din opgaveportefølje vil blandt andet indeholde følgende:

• Skemalægning på HTX med daglig vikardækning, brobygnings- og introduktionsundervisning samt øvrige aktiviteter som tværgående projekter på gymnasierne og grundskoleaktiviteter.
• Sikre, at lokalerne på de to campusser benyttes optimalt samt medvirke og bidrage til sikring af overholdelse af holdnormer på alle studieretninger.
• Koordinere og planlægge lovpligtige spørgeskemaundersøgelser og samarbejder med eksterne partnere som fx Studievalg.DK og kommunerne.
• Samarbejde med rektorerne/vicerektorerne og koordinatorer om skemalægning.
• Koordinering af eksamensplan med eksamensansvarlige på tværs af uddannelserne.

Derudover vil du bidrage til de løbende administrative opgaver i samarbejde med studiesekretærerne, studieadministrationen og driftsafdelingen. Du bliver en vigtig del af skolens kvalitetsarbejde ved at levere relevante data til rapportering og indberetninger til ministeriet.

På HCØ Gymnasiet tilbyder vi dig

En arbejdsplads med gode rammer for et levende, innovativt og trygt lærings- og arbejdsmiljø, hvor vi er tilgængelige for hinanden i hverdagen og arbejder sammen om at levere undervisning, der tiltrækker, motiverer og fastholder elever.

Hvem er du?

Vi søger en kollega med stærke faglige og analytiske kompetencer, som arbejder struktureret og trives i et miljø, hvor planlægning, samarbejde og præcision er i fokus.

Vi lægger vægt på, at

• Du har erfaring med undervisningsplanlægning og skemalægning – på H.C. Ørsted Gymnasierne anvender vi Lectio/Flex til skemalægning og Studie+ som administrativt system.
• Du har gode IT-kundskaber og forstår at fordybe dig i og tolke kompleks datamængde.
• Du arbejder selvstændigt, systematisk og struktureret samt er god til at løse uforudsete udfordringer.
• Du har stærke formidlingskompetencer på skrift og tale og ikke er bange for at sætte dig selv i spil.
• Du kan navigere i en politisk styret organisation og samarbejde med personer på alle niveauer i organisationen.

Du har pædagogisk erfaring eller indsigt – gerne suppleret med en pædagogisk uddannelse eller tilsvarende – eller lysten til at tilegne dig denne viden.
Det er en fordel, hvis du har kendskab til uddannelsessektoren og forstår de rammer, der regulerer området.

Du har en analytisk tilgang til opgaverne og kan omsætte regler, bekendtgørelser og data til løsninger, der understøtter skolens drift og beslutningsgrundlag.
Du møder kolleger og samarbejdspartnere med en imødekommende og serviceminded tilgang og bidrager aktivt til et professionelt og respektfuldt samarbejde.

Løn – og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten, med mulighed for forhandling af tillæg i henhold til vores lønpolitik.

Der er tale om en fast stilling på deltid med 30 timer om ugen.

Ansættelse pr. 1. januar 2025 – eventuelt før, hvis muligt.

Du ansættes på TEC med tjenestested både på H.C. Ørsted Gymnasiet på Frederiksberg og i Ballerup. TEC ønsker en sund arbejdsplads, og derfor indførte vi røgfri arbejdstid fra d. 31. juli 2021.

Yderligere oplysning om stillingen kan indhentes hos rektor på Frederiksberg, Line Høyer (lhj@tec.dk – 2324 8085)

Vi glæder os til at høre fra dig

Send ansøgning, cv, eksamensbeviser og relevante bilag via ansøgerlinket i stillingsannoncen.

Ansøgningsfristen er torsdag d. 20. november 2025 kl. 12:00. Vi afholder samtaler i uge 48.

Vi er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer alle interesserede uanset etnicitet, køn, alder eller lignende til at søge stillingen.

Vil du vide mere om TEC

På Job på TEC kan du lære os bedre at kende.

Du kan læse mere om H.C. Ørsted Gymnasiet og TEC på hcogym.dk