Uddannelsessekretær søges til Rybners Gymnasiesekretariatet STX/HHX

Har du lyst til at arbejde i et dynamisk, uformelt og udviklende miljø, hvor dagene aldrig er ens? Har du lyst til at yde en fantastisk service over for vores elever, lærere og ledelse? Så er dette måske stillingen for dig.

Vi søger en medarbejder, der skal være med til at løse opgaverne i gymnasiesekretariatet. Du vil blive en del af et team med dygtige og hjælpsomme kollegaer, som alle arbejder selvstændigt i en varieret hverdag. Du kan både være en rutineret kontorfagligt uddannet medarbejder eller have akademisk baggrund. 

Opgaver som løses i sekretariatet

• Skemaplanlægning
• Eksamensplanlægning
• Generel studieadministration (valgfag, div. prøveafvikling, brobygning m.v.)
• Servicering af skolens elever, undervisere og ledere
• Udarbejde respons på krav fra Undervisningsministeriet, revisor, skoleforeninger, Danmarks Statistik m.v.
• Tæt samarbejde med de øvrige sekretærer, læsevejledningen, studievejledere og ledelse
• Kvalitetssikre og løbende udvikle på opgaveløsningen
• Ad hoc-opgaver i det daglige arbejde

Vigtige kompetencer

• Initiativrig og god til at arbejde selvstændigt, men samtidig indstillet på at samarbejde med resten af teamet
• Fleksibel og struktureret med gode analytiske evner
• Fokus samt prioritering af opgaverne i et hektisk miljø, hvor afbrydelser er en del af hverdagen.
• Serviceminded, udadvendt og har let til smil
• Erfaring med komplekse planlægningsopgaver
• Erfaring med elevadministration på et gymnasium
• Indgående kendskab til programmerne i MS Office -pakken
• Kendskab til Lectio er en fordel
• Interesse i løbende at udvikle dine kompetencer

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelse sker i henhold til Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) af 1. august 2022 samt Cirkulære om Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-s) af 21. marts 2022 eller Cirkulære om overenskomst for Akademikere i staten af den 11. april 2025. Lønnen bliver fastlagt efter principperne for Ny Løn.

Stillingen er på fuldtid. Dog er der mulighed for deltid, hvis dette ønskes.

Der er tilknyttet en aktraktiv pensionsordning til jobbet.

Du vil forud for ansættelse blive bedt om at give tilladelse til, at vi kan indhente straffeattest samt børneattest.

Ansøgning

Hvis du synes at jobbet lyder spændende, og passer ovennævnte kvalifikationer på dig, kan du søge den ledige stilling ved at klikke på "Søg jobbet" og udfylde skemaet efter anvisning.

På Rybners vil vi gerne modtage ansøgninger elektronisk via vores rekrutteringssystem, da vi ønsker at sikre den bedst mulige og mest effektive behandling af ansøgningerne.

Når du har sendt din ansøgning modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på at denne e-mail og senere e-mails fra Rybners kan være modtaget i din mappe "uønsket post".

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Samtaler afholdes løbende.

Kontakt

Karina Verner Jeberg 

Afdelingsleder

 E-mail

 79134534

Rybners
På Rybners udbydes attraktive uddannelser, der udfordrer eleverne, så de bliver så dygtige som de kan. Vi tror på, at høj faglighed og stort engagement er afgørende for elevernes læring, og arbejder for dette gennem særligt fokus på kompetente og motiverede medarbejdere og tæt samarbejde og dialog med elever, virksomheder og andre samarbejdspartnere.