Udbuds- og indkøbskonsulent som brænder for effektive og bæredygtige aftaler og udbud søges til Gymnasiefællesskabet i Roskilde

Vil du være Gymnasiefællesskabets nye udbuds- og indkøbskonsulent og være med til at sikre gode, effektive og bæredygtige aftaler? Så er du måske vores nye kollega i Gymnasiefællesskabets Indkøbsafdeling.

Gymnasiefællesskabet i Roskilde søger en udbuds- og indkøbskonsulent på fuldtid med mulighed for deltid ned til 32 timer, som kan være med til at styrke arbejdet med indkøb, udbud og kontraktstyring for 29 gymnasieskoler.

Om stillingen
Vi arbejder for at sikre effektive, bæredygtige og professionelle indkøb, og bistår skolerne med administrativ støtte, rådgivning og sagsbehandling inden for indkøb, udbud, serviceaftaler samt bygningsrelaterede kontrakter, IT-kontrakter/aftaler samt løbende kontraktopfølgning.
Du bliver en del af et lille fagligt team, der arbejder tæt sammen med gymnasiernes ledelser og administrativt og tekniske personale. Vi prioriterer faglig dialog, videndeling og langvarige samarbejder. Du vil få en varieret arbejdsdag og løse opgaver i tæt samarbejde med teamet.
Som udbuds- og indkøbskonsulent bliver du en central samarbejdspartner for alle 29 gymnasier.
Dine opgaver består blandt andet i at være tovholder for udbudsprocesser, udarbejde udbudsmateriale, sikre god og professionel dialog med leverandører og skoler, gennemføre udbud på tværs af fagområder, indgå aftaler og følge op på kontrakter samt rådgive om juridiske og kontraktmæssige forhold.
Du vil også skulle bistå med håndtering af eventuelle tvister, der kan opstå i forbindelse med kontrakter samt bistå med at indhente tilbud og håndtere evt. aktindsigtssager.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse, for eksempel cand.merc.jur., eller at du har en anden faglig baggrund kombineret med solid praktisk erfaring med udbud og indkøb.
Det vigtigste er, at du har den nødvendige forståelse for udbudsprocesser og kan gennemføre dem effektivt, sikkert og professionelt. Det er en fordel, hvis du har erfaring med kontraktstyring og med at håndtere tvister eller uenigheder i forbindelse med kontrakter.

Vi forventer ikke, at du kan det hele, men vi lægger vægt på, at du:

• Kan arbejde struktureret og selvstændigt og har en organisatorisk forståelse
• Har en pragmatisk tilgang til jura
• Har en praktisk og løsningsorienteret tilgang til opgaveløsningen
• Trives med et bredt opgavefelt
• Kan samarbejde med alle faggrupper og niveauer
• Har erfaring fra en tilsvarende rolle
• Kommunikerer klart og fagligt sikkert
• Har erfaring med brugerinddragelse eller procesarbejde
• Kan håndtere hasteopgaver og skiftende prioriteringer
• Er rutineret bruger af Microsoft Office og evt. har erfaring med at bruge AI-værktøjer i praksis
• Er serviceminded og kan samarbejde med såvel interne kolleger og skolernes medarbejdere
• Er selvstændig, ansvarlig, mødestabil og går positivt til dine opgaver

Om os
Gymnasiefællesskabet er et administrativt fællesskab med Roskilde Gymnasium som værtsinstitution. Vi servicerer 29 gymnasier inden for indkøb, udbud og bogholderi, løn, it, bygningsdrift, jura og datasikkerhed mv. Vi holder til i Roskilde, hvor vi arbejder i et uformelt, men professionelt miljø med høj faglighed og kollegial sparring.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er som udgangspunkt fuldtid, og der er mulighed for deltid ned til 32 timer om ugen, hvis dine ønsker og opgavernes tilrettelæggelse gør det hensigtsmæssigt. Vi har flekstid, og vores arbejdsplads er røgfri.
Ansættelse sker i henhold til gældende AC-overenskomst i staten hvis du er akademiker. Stillingen kan, afhængigt af erfaring og kvalifikationer, besættes som fuldmægtig eller specialkonsulent.
Hvis du er kontoruddannet, så vil ansættelsen ske i henhold til HK STAT kontoroverenskomsten løngruppe 3, trin 3.
Det er et krav, at du har Kørekort kategori B og at du kan anvende egen bil i arbejde (afregning for kørsel sker til høj sats)

Ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Indkøb, udbud og bogholderi Michelle Priess, mip@gfadm.dk, 2172 2698

Send din ansøgning med CV, eksamensbeviser og motivation senest den 20. januar kl. 12. Stillingen forventes besat den 1. marts 2026.
Der afholdes løbende samtaler, og vi opfordrer derfor til, at du sender din ansøgning så snart som muligt. Samtaler forventes afholdt den 21.januar 2026 og den 22. januar 2026.
Alle kvalificerede uanset alder, køn, etnicitet, religion eller baggrund opfordres til at søge.