Barselsvikariat studieadministrativ medarbejder på Himmelev Gymnasium

Himmelev Gymnasium søger en serviceminded og udadvendt studiesekretær til skolens sekretariat, da en af vores sekretærer går på barsel. Studiesekretæren indgår i skolens administration i tæt samarbejde med en anden studiesekretær, en økonomiansvarlig medarbejder, en studentermedhjælper, to uddannelsesledere, vicerektor og rektor.

Arbejdsopgaverne ligger inden for

• Studieadministration, herunder elevoptag samt opgaver i forbindelse med eksamen
• Administration af sager vedrørende Statens Uddannelsesstøtte (SU)
• Telefonpasning, skrankebetjening samt andre opgaver der naturligt opstår i en skoleadministration

Du skal have lyst til at indgå i et administrativt team, som støtter hinanden og samarbejder tæt om den fælles opgaveløsning. Du vil få dine egne arbejdsopgaver, men du skal også være klar til at tage andre forefaldende opgaver.  

Derudover skal du have lyst til at arbejde på en spændende arbejdsplads med unge menneskers faglige og personlige dannelse som omdrejningspunkt.

Vi lægger vægt på, at du

• Er fortrolig med IT generelt, herunder Word og Excel
• Er imødekommende, fleksibel og har gode samarbejdsevner
• Bidrager til god trivsel og et godt arbejdsmiljø
• Kan løse komplekse opgaver uden at miste overblikket
• Kan arbejde struktureret og detaljeorienteret i et åbent kontorområde
• Er parat til at yde en ekstra indsats, når det er nødvendigt
• Kan trives i et åbent kontor med mange henvendelser

Erfaring med skole- eller studieadministration, herunder kendskab til det studieadministrative system Lectio og ESDH-systemet DocuNote, er en fordel. Derudover er kendskab til økonomiadministrative systemer SDI og Navision en fordel.

 Vi tilbyder

• En levende og dynamisk arbejdsplads
• Arbejdsdage hvor alt kan ske
• Gode kolleger
• Gode ansættelsesforhold efter statslige regler med pension, omsorgsdage mv

Der er som udgangspunkt tale om en fuldtidsstilling med mødetid kl.7.30.

Skolens administration er lukket i skolernes ferie. Løn efter kvalifikationer i henhold til gældende overenskomst. Barselsvikariatet løber fra 1. juni 2026 eller snarest derefter.

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse på 46757444 til sekretær Rikke Barnekov Johansen (hgrbj@himgym.dk) eller rektor Julie Rørdam Thom (hgjrt@himgym.dk)

Ansøgning med CV og dokumentation for uddannelsesmæssig baggrund sendes via ansøgningssystemet, så den er fremme senest torsdag d.19.marts 2026.

Samtaler afholdes tirsdag d.24.marts 2026.