Administrationschef

Holstebro Gymnasium og HF søger administrationschef med tiltrædelse 1. juni 2026

Holstebro Gymnasium og HF søger en administrationschef.

Administrationen er centralt omdrejningspunkt i gymnasiets og elevernes hverdag. Som administrationschef skal du i et samarbejde med den øvrige administration, TAP-personale, lærere og ledelse sikre de bedste rammer for elevernes uddannelse og læring.

Du ansættes som administrationschef for administrationen, som består af fire dygtige og dedikerede medarbejdere, og sammen med administrationen indgår du i et tæt samarbejde med ledelsen, som du også bliver en del af. Derudover bliver du ledelsesansvarlig for det øvrige teknisk-administrative personale. Ledelsen består af rektor, tre uddannelseschefer og dig som administrationschef.

Du skal kunne se det fordelagtige i en forskelligartet hverdag med stor variation i arbejdsopgaver på en arbejdsplads, hvor skoleåret er rammesættende for en lang række aktiviteter og hvor arbejdsopgaverne kan variere en del i omfang og karakter i løbet af året.

Holstebro Gymnasium og HF har knap 800 elever og ca. 90 ansatte. Gymnasiet har en omsætning på godt 75 mio., en stabil drift og sund økonomi og for regnskabsåret 2025 en likviditetsgrad på 130.6% og en soliditetsgrad på 28%.

Arbejdsfelter:

Dine ansvarsområder er personaleledelse, drift- og økonomistyring – herunder bl.a.:

• Strategisk økonomirådgivning til rektor og bestyrelse, samt betjening af disse
• Daglig økonomisk drift
• Udarbejdelse af budgetter, regnskaber og årsrapporter
• Vedligeholdelse og optimering af bl.a. finansiel strategi og regnskabsinstruks
• Kontakt til revisor, bank og realkreditinstitutter
• Analyse og konsekvensberegninger
• Udarbejdelse af prognoser og budgetter i forbindelse med bygningsvedligehold og renovering
• Personaleansvar for TAP-området og IT
• Ansvarlig for Løn, IT, IT-platforme, GDPR, indkøb og beredskabsplaner
• Aftaler med eksterne parter og lokalaftaler
• Øvrige administrative opgaver

Profil og uddannelsesmæssig baggrund:

Vi forventer, at du har en uddannelse inden for økonomi (f.eks. revisor, HD, cand.merc. eller cand.merc.aud.), men anden relevant uddannelsesmæssig baggrund inden for økonomi, finans og uddannelse kan også være dit afsæt til jobbet. Det er en fordel, at du har erfaring med personaleledelse og med økonomistyring inden for det gymnasiale område og kendskab til Navision Stat.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• kan trives på en ungdomsuddannelse i et stort og mangfoldigt elevmiljø
• naturligt kan indgå i et samarbejde om de fælles arbejdsopgaver og nyder dialog og samarbejde med mange forskellige medarbejdergrupper og elever
• kan håndtere et alsidigt job med vekslende og til tider uforudsigelige arbejdsopgaver
• kan arbejde selvstændigt fordybende, men også indgå konstruktivt og løsningsorienteret i arbejdsfællesskaber på tværs af organisationen
• kan tage ansvar og på eget initiativ løse opgaver selvstændigt og i samarbejde med andre
• er i besiddelse af gode analytiske og kommunikative evner

Ansættelsesvilkår:

Stillingen er en fuldtidsstilling. Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst samt kvalifikationer.

Ansøgning:

Motiveret ansøgning stiles til rektor Peter Damgaard Lunde og sendes via gymnasiejob.dk (modtages ikke ad andre kanaler) som en samlet PDF-fil med alle relevante bilag som cv, uddannelsesbeviser, udtalelser m.v. inkluderet i den samlede PDF-fil.

Du er velkommen til at henvende dig i perioden 7.-13. april enten pr. mail dl@hogym.dk eller telefon 97414222 med evt. yderligere spørgsmål om stillingen.

Ansøgningsfrist og ansættelsessamtaler:

Ansøgningsfristen er den 14. april kl. 12.00.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtale 20. april 2026 i tidsrummet kl. 13.00-19.00. Evt. anden samtale afholdes 22. april 2026 efter kl. 11.30. Forventet tiltrædelse den 1. juni 2026.

Holstebro Gymnasium og HF

Døesvej 64

7500 Holstebro

Tlf. 97 41 42 22