IB studieadministrator til Nørre Gymnasium

Vil du være med i vores dygtige administrationsteam fra d. 1. juni 2026?

Vi søger en dygtig allround-orienteret IB studieadministrator, som har mod på alle de mangefacetterede store og små administrationsopgaver, som findes i gymnasieskolen.

International Baccalaureate Diploma Programme (IB DP) er en international og udfordrende gymnasieuddannelse udbudt på engelsk med fokus på både faglighed og personlig udvikling. Vores elever kommer fra hele verden og bidrager til et rigt multi-kulturelt miljø på skolen.

Om Nørre Gymnasium

Nørre Gymnasium er et stort udviklingsorienteret gymnasium i Brønshøj i København med cirka 1250 elever og 140 ansatte. Vi udbyder stx (13 spor) samt den engelsksprogede IB-uddannelse (to spor). Ledelses- og administrationsteamet består af rektor, vicerektor, tre uddannelseschefer, vores IB Coordinator og økonomichef samt vores to øvrige studieadministratorer og studentermedhjælpere.

Vores strategi og vision er, at vi ønsker at uddanne unge mennesker til at møde fremtiden med håb og handling gennem faglig begejstring, kreative tilgange, fællesskaber og handlekompetence.

Du kan læse meget mere på vores hjemmeside: nrgym.dk

Arbejdsområder

Som vores nye IB administrator kommer du til at arbejde tæt sammen med vores IB Coordinator, som er ansvarlig for Pre-IB og IB på skolen, og med elever, medarbejdere og forældre.

Dine arbejdsområder vil blandt andet ligge inden for disse felter:

• være første led i henvendelser (personlig/telefonisk/e-mail) vedr. pre-IB og IB DP.
• varetage ansøgningsprocesser vedr. pre-IB og IB DP, herunder modtagelse, registrering, korrespondance og opfølgning.
• planlægge og afholde ’visitors’ days’ i samarbejde med IB Student Counsellor og Coordinator.
• etablere og vedligeholde elevdata for pre-IB og IB DP-elever i Lectio.
• eksamensplanlægning.
• udføre yderligere ad hoc-opgaver vedr. den daglige drift af IB-området og ved udvikling og løsning af administrative opgaver på skolen generelt.
• kommunikation og administration af skolens hjemmeside.
• holdoprettelse og skematilpasning i Lectio i stx og IB.
• skrankebetjening og telefonpasning i fællesskab med de øvrige administrative medarbejdere i receptionen.

Vi forventer, at du  

• kan tale og skrive både engelsk og dansk flydende.
• er et imødekommende menneske med et positivt livssyn, der ønsker at bidrage til både et godt studiemiljø for eleverne og et godt samarbejde med alle. 
• trives med at mange mennesker kommer forbi administrationen.
• har en udpræget sans for detaljer og er grundig, serviceminded, initiativrig og ansvarsbevidst og god til at forme og strukturere arbejdsgange i forbindelse med dine opgaver.
• trives med et job, hvor du både har lavpraktiske opgaver og samtidig er i stand til at håndtere opgaver, der kræver overblik, struktur og fleksibilitet i en omskiftelig hverdag.
• kan arbejde i forskellige IT-systemer. Hvis du ikke har erfaring med brug af et system, skal du være hurtig til at lære det. Vi bruger Microsoft Office365 og Teams. Vores studieadministrative system er Lectio og DocuNote til arkivering. Derudover er der en række andre systemer, du kommer til at bruge mere eller mindre.
• har enten akademisk eller kontorfaglig uddannelse eller lignende relevant baggrund.

Løn og ansættelse
Som udgangspunkt ansættes du på fuld tid og arbejdstiden koordineres med de øvrige ansatte på kontoret og planlægges fleksibelt med hensyn til at kontoret skal bemandes i åbningstiden og efter behov. Du skal dog være opmærksom på, at arbejdstiden også vil variere hen over året, f.eks. vil den ugentlige arbejdstid være højere i eksamensperioden, og der vil være afspadsering i dele af skolens undervisningsfri perioder. Det betyder, at du i undervisningsperioderne arbejder mere end din ugentlige norm.

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst.

Hvis dette lyder interessant, så er du måske den IB administrator, som vi søger med ansættelse den 1. juni 2026.

Skriv en motiveret ansøgning på max. én A4-side, hvor du beskriver, hvordan dine faglige og personlige kompetencer matcher stillingen. Vedlæg CV samt dokumentation for relevant uddannelse. Henvendelse om stillingen kan rettes til IB Coordinator Anne Fibiger Wilson på mail aw@nrgym.dk.

Vi modtager udelukkende ansøgninger via Gymnasiejob.dk.

Ansøgningsfrist: mandag den 20. april 2026 

Ansættelsessamtaler forventes afviklet i uge 17 og 18