Uddannelsesadministrator

Uddannelsesadministrator på Espergærde Gymnasium & HF

Er du struktureret, ansvarlig og imødekommende, og har du lyst til at arbejde i krydsfeltet mellem administration, elever og uddannelse?

Espergærde Gymnasium & HF søger en uddannelsesadministrator, der vil være med til at sikre en velfungerende studieadministration og en god oplevelse for elever, forældre og ansatte.

Om os

Espergærde Gymnasium & HF er et velrenommeret gymnasium med ca. 1.200 elever og 130 ansatte. Vi tilbyder et inspirerende og fagligt ambitiøst miljø, hvor godt samarbejde, høj kvalitet og en stærk fællesskabsånd er centrale værdier. Vi lægger vægt på en effektiv, serviceminded og professionel administration, som understøtter skolens daglige drift.

Om stillingen

Vi udvider gruppen af uddannelsesadministratorer og søger derfor en ny kollega, der har lyst til at blive en vigtig del af skolens studieadministration.

Du har som minimum en kontoruddannelse. Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring med elev- og uddannelsesadministration på det gymnasiale område, herunder kendskab til studieadministrative procedurer og IT-systemer, og gerne næse for de juridiske aspekter i sagsbehandling.

Som uddannelsesadministrator får du en central rolle i gymnasiets administration. Du vil arbejde med en bred vifte af opgaver, der understøtter elevernes uddannelsesforløb og skolens daglige drift. Nogle opgaver løses selvstændigt, mens andre løses i tæt samarbejde med de øvrige uddannelsesadministratorer og uddannelsesledere.

Dine opgaver vil blandt andet være

• Skemadrift: sikre den daglige drift af lærer- og elevskemaer, herunder tilpasninger ved udrulning af nye skemaer, bidrage til vikardækning og implementere ændringer i skemaet samt medvirke til udvikling af retningslinjer for skemaændringer. På sigt vil der være mulighed for et større ansvar i forbindelse med skemalægningen.
• Fraværsopfølgning: udarbejdelse af fraværstræk for årgangene og varetagelse af den administrative opfølgning, herunder udsendelse af bekymringsbreve og sanktionsbreve.
• Fraværs- og ekskursionsansøgninger: behandle og administrere ansøgninger om ekskursioner, omsorgsdage, feriefridage m.m.
• Studieretningsvalg og valgfag: håndterer studieretningsvalg og valgfag i samarbejde med uddannelseslederne og den øvrige studieadministration i Lectio.
• Øvrige administrative opgaver: løse øvrige administrative opgaver og bidrage til den daglige drift i gymnasiets administrative maskinrum, herunder lokale- og vagtplanlægning til mundtlige eksamener, opslag af stillinger, godkendelse af efteruddannelse og indberetning til censorudligningsordningen.

Vi forestiller os, at du

• Har erfaring med administration, gerne fra en uddannelsesinstitution.
• Trives i en hverdag med mange kontaktflader og har gode kommunikative evner.
• Arbejder systematisk og struktureret og bevarer overblikket, også når du har flere opgaver i gang samtidig.
• Tager ansvar og har lyst til at bidrage til udvikling og optimering af arbejdsgange og systemer.
• Er fleksibel og trives med forandringer i en hverdag, hvor opgaver og prioriteringer kan ændre sig.
• Har lyst til at indgå i et tæt teamsamarbejde, også i travle perioder.
• Er fortrolig med IT og gerne har erfaring med administrative systemer, herunder elevadministration i Lectio.

Vi tilbyder

• en spændende og varieret arbejdsdag i et engageret og dynamisk miljø
• gode muligheder for både faglig og personlig udvikling
• en arbejdsplads med højt til loftet, gode arbejdsvilkår og en uformel, men professionel omgangstone

Ansøgning

Har du lyst til at blive en del af vores administrative team, så send din ansøgning og dit CV senest den 19. april 2026.

Yderligere oplysninger

Stillingen er på fuld tid, 37 timer om ugen, med tiltrædelse efter nærmere aftale - gerne hurtigst muligt.

Arbejdsåret følger skoleåret, hvilket betyder, at du kan forvente at holde fri, når skolen er lukket.

Samtaler forventes afholdt tirsdag og torsdag i uge 17.

Løn fastsættes efter gældende overenskomst og efter kvalifikationer.

Alle interesserede opfordres til at søge uanset køn, alder og etnicitet.

Du er velkommen til at kontakte økonomi- og administrationschef Farshad Shirmohammadi på mail fsh@eg-gym.dk eller telefon 49 13 42 22 for yderligere oplysninger.

Vi glæder os til at høre fra dig.