Allerød Gymnasium søger sekretær til vores administration

Vil du bidrage til, at Allerød Gymnasium bliver ved at være et fantastisk gymnasium for elever og ansatte? Som sekretær hos os får du en central rolle på skolen. Du vil møde mange lærere og elever hver dag og vil arbejde tæt sammen med resten af kontoret i et uhøjtideligt og rart arbejdsfællesskab med højt humør. Hvis ovenstående lyder spændende, er du måske lige den person, vi mangler.

Alsidige arbejdsopgaver

Opgaverne er mangfoldige, og du kommer til at sidde i åbent kontorlandskab på skolens kontor, der også fungerer som reception og indgang til ledelsens kontorer. Her tager administrationen imod og håndterer henvendelser fra både elever, ansatte og gæster, og der skal svares på både mails og telefonopkald. Vi kan godt have travlt med mange bolde i luften, men vi er gode til at samarbejde både i sekretærteamet og på tværs af ledelse, pedeller og sekretærer. Som vores sekretærer Stine og Annette siger ”Vi er gode til at hjælpe hinanden og have det hyggeligt - og samtidig koncentrere os og få arbejdet gjort”.

Overordnet håber vi, at du kan hjælpe med at løse nogle af nedenstående opgaver:

• Administrative og praktiske opgaver ifbm. planlægning og afvikling af mundtlig og skriftlig eksamen
• Vagtbemanding til eksamener, herunder de eksterne vagter
• Elevadministration – hold, indmelding, udmelding, orlov, klasseskift, karakterer, etc.
• Administrationsansvarlig ifbm. de tværfaglige opgaver: DHO, SRO og SRP
• Diverse andre små og store administrative opgaver

”For mig er det vigtigt, at vi finder en person, der passer ind i skolen, og som vil bidrage positivt til arbejdsfællesskabet. Så skal vi nok hjælpe med oplæring og med at få løst opgaverne.” siger rektor Anders Wind.

Dine kompetencer

Allervigtigst er det, at du har en positiv tilgang til arbejdet med unge mennesker i alderen 15-20 år og finder glæde i at understøtte deres hverdag og bidrage til, at de får de bedste muligheder for at gennemføre deres studentereksamen.

Vi forestiller os derudover, at du har en kontoruddannelse eller en tilsvarende uddannelsesmæssig baggrund kombineret med erfaring fra administrative funktioner. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra lignende ansættelser, men det er ikke et must.

Til gengæld er det vigtigt, at du:

• er serviceminded, imødekommende, selvstændig og grundlæggende har lyst til at bidrage til både det gode humør og den effektive opgaveløsning, som kendetegner vores administration.
• er fleksibel og ser værdien i at hjælpe og gribe, hvor behovet opstår.
• med din veludviklede sans for planlægning, organisering og struktur sikrer, at de administrative processer fungerer effektivt og planmæssigt.
• formår at bevare overblikket og prioritere dine opgaver, også når hverdagen er præget af mange forskellige henvendelser og skiftende opgaver.
• har gode IT-kompetencer og er ikke bange for administrative systemer. Derudover kommunikerer du sikkert og professionelt både mundtligt og skriftligt.

Vi forestiller os, at stillingen fylder 32-35 timer pr. uge. Vi forventer generelt, at administrationen dækker ind for hinanden, så der altid er tilstrækkelig bemanding på kontoret fra kl. 7.45 og dagen ud – her aftaler I selv, som det passer jer bedst. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage, masser af fleksibilitet og høj grad af indflydelse på tilrettelæggelsen af dine arbejdsopgaver.  Det er også vigtigt, at du trives med, at arbejdsbelastningen kan svinge hen over skoleåret – vi har især travlt i eksamensperioden i maj og juni.

Om os

Allerød Gymnasium er en dynamisk og velfungerende skole, der hver dag arbejder med at uddanne og danne unge mennesker – en særdeles meningsfuld opgave. Skolen består af ca. 800 unge, motiverede gymnasieelever og ca. 85 engagerede medarbejdere. Vores administration består af rektor, vicerektor, to uddannelsesledere og i alt tre sekretærer. Du kan læse mere om skolen på https://allerodgymnasium.dk.

Ansøgning

Ansøgning med relevante bilag sendes senest 8. august 2026. Vi afholder samtaler i uge 33 og evt. 34. Tiltrædelse er hurtigst muligt efter aftale. Har du brug for flere oplysninger, er du velkommen til at kontakte rektor Anders Wind eller vicerektor Mette Buchardt på tlf. 48 17 75 55. I perioden fra 1/7 til og med 3/8 er skolen dog sommerlukket. Her kan du i stedet skrive til agawi@aggym.dk eller agmbu@aggym.dk, så svarer vi hurtigst muligt.

Vi glæder os til at høre fra dig!